Wir suchen
eine Vorstandsassistenz (m/w/d)
- 16303 Schwedt/Oder
- Vollzeit
- 01.01.2027
- Für die ausgeschriebene Position ist eine anfängliche Eingruppierung in die G3 des Manteltarifvertrages für die Angestellten und gewerblichen Arbeitnehmer in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft vorgesehen, zuzüglich Sonderzahlungen. Der Gehaltsrahmen richtet sich nach der Anzahl der Berufsjahre und der Unternehmenszugehörigkeit.
Zur Unterstützung unseres Vorstandes suchen wir zum 01.01.2027 eine engagierte und verantwortungsbewusste Vorstandsassistenz (m/w/d).
Die WOBAG Schwedt eG
Die Wohnungsbaugenossenschaft Schwedt eG mit rund 4.500 Mitgliedern und einem Wohnungsbestand von über 4.400 Wohnungen ist die größte Genossenschaft in der Uckermark. Die im Jahre 1959 gegründete Genossenschaft entwickelte sich durch hohe Investitionen sowohl bei Modernisierungs- als auch Instandhaltungsmaßnahmen und durch erfolgreiche städtebauliche Anpassung des Wohnungsbestandes zu einem modernen, nach genossenschaftlichen Grundsätzen geführten, Dienstleistungsunternehmen.
Ihre Aufgaben
- Vertrauliche Unterstützung des Vorstandes im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Maßnahmen von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Vertreterversammlungen, einschließlich Wahlen, sowie von Projektbesprechungen und Meetings (intern und extern)
- Koordination und Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Beschlussumsetzungen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Sicherstellung eines professionellen Büro- und Kommunikationsmanagements
- (Digitale) Bearbeitung von Postein- und ausgängen der Genossenschaft sowie Erstellen von Dienstreiseaufträgen für alle Mitarbeitenden
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Mitarbeitenden, Aufsichtsrat, Mitgliedern, Mietern und externen Geschäfts- und Kooperationspartnern
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und repräsentativen Terminen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern im Bereich der Immobilienwirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse der Wohnungswirtschaft oder Immobilienbranche
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und adressatengerecht aufzubereiten
Unsere Benefits
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team
- 37-Stunden-Woche bei flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Attraktive tarifliche Entlohnung, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Freistellungstage
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Weiterentwicklung
- Alters- und Gesundheitsvorsorge für Ihre Zukunft
Interessiert?
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen suchen und Ihre Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins im pdf-Format bis zum 31.07.2026 an: bewerbung@wobag-schwedt.de
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